INFORMATIVA PRIVACY

Informativa sul trattamento dei dati personali

 

Ultramar Caffè srl, con sede in Fano (PU), Via della Pineta, 23 (di seguito “Società”), codice fiscale e partita IVA 02572580419, ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) ed ai sensi ed in conformità di quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (in seguito, “Regolamento”), fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali dei propri Dipendenti (in seguito “Interessato”), in qualità di Titolare del Trattamento.

Categorie e tipi di dati raccolti

I dati trattati dalla Società possono includere dati comuni (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento – in seguito, “Dati”) raccolti ai fini della conclusione del contratto con l’Interessato e/o nell’ambito dell’esecuzione e/o della stipula dello stesso.

E’ possibile inoltre il verificarsi di un trattamento di Dati di terzi soggetti comunicati dall’Interessato alla Società. Rispetto a tale ipotesi, l’Interessato si pone come autonomo titolare del trattamento e si assume i conseguenti obblighi e responsabilità legali, manlevando la Società rispetto a ogni contestazione, pretesa e/o richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire alla Società da terzi interessati.

Finalità del trattamento

I Dati sono archiviati, raccolti e trattati nell'ambito dell'esercizio dell’attività della Società nel rispetto della normativa privacy vigente e senza la necessità di uno specifico consenso dell’Interessato:

  1. per esigenze preliminari alla stipula dei contratti e per l'adempimento degli obblighi e l'esecuzione delle operazioni previste;
  2. per l'esecuzione degli obblighi e degli adempimenti (amministrativi, fiscali, contabili, legali etc.) disposti dalla legislazione vigente.

Modalità di trattamento

Il trattamento può essere effettuato mediante strumenti manuali, automatizzati, informatici, elettronici atti a gestire, memorizzare e trasmettere i Dati e comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza.

I Dati oggetto di trattamento sono:

  • trattati in modo lecito e secondo correttezza;
  • raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi;
  • esatti e, se necessario, aggiornati;
  • pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati;
  • conservati in una forma che consenta l'identificazione dell'Interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.

Eventuale comunicazione e diffusione dei Dati

Per le finalità di cui sopra i Dati potranno essere comunicati a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento o a soggetti terzi (istituti bancari, assicurativi, fornitori di servizi) strettamente necessari allo svolgimento dell’attività d’impresa, o per ragioni fiscali, amministrative, contabili, contrattuali o per esigenze tutelate dalle vigenti normative, ai sensi di quanto disposto dal Regolamento. Infine, i Dati potranno essere condivisi con autorità, enti e/o soggetti a cui vadano comunicati i Dati in forza di disposizioni di legge od ordini di autorità. Tali autorità, enti e/o soggetti opereranno quali autonomi titolari del trattamento. I Dati non saranno diffusi.

Trasferimento dei Dati

I Dati dell’Interessato sono conservati su server ubicati all'interno dell'Unione Europea.

Periodo di conservazione dei Dati

I Dati saranno conservati su supporti cartacei e/o informatici per il solo tempo necessario ai fini per cui sono stati raccolti, rispettando i principi di limitazione della conservazione e minimizzazione come da Regolamento.

I Dati saranno conservati per adempiere a obblighi normativi e perseguire i suindicati fini, in adesione ai principi d’indispensabilità, di non eccedenza e di pertinenza.

La Società potrebbe conservare dei Dati dopo la cessazione del rapporto contrattuale per adempiere a obblighi normativi e/o postcontrattuali in relazione alle prescrizioni di legge (10 anni); successivamente, venute meno le predette ragioni del trattamento, i Dati saranno cancellati, distrutti o semplicemente conservati in forma anonima.

Diritti dell’Interessato

In ogni momento, l’Interessato potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

  1. a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri Dati; b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei Dati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei Dati; d) ottenere la limitazione del trattamento; e) ottenere la portabilità dei Dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto; g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione; h) chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Dati e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei Dati; i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Modalità di esercizio del diritto

L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una comunicazione ai seguenti recapiti info@ultramarcaffe.como tramite posta all’indirizzo Ultramar Caffè srl – via della Pineta 23 – 61032 Fano PU.

Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento dei Dati è l’Amministratore Delegato Marco Nava. L’elenco aggiornato periodicamente e completo dei responsabili e/o incaricati nominati per il trattamento dei Dati può essere richiesto inviando un’email al Titolare ai seguenti recapiti info@ultramarcaffe.como tramite posta all’indirizzo Ultramar Caffè srl – via della Pineta 23 – 61032 Fano PU.